Práctica 2. Google Docs

Google Docs o Google Drive es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye:

-Procesador de textos.

-Hoja de cálculo.

-Programa de presentación básico.

-Editor de formularios.

-Creador de dibujos.

Para poder utilizar Google Docs, es necesario tener una cuenta de gmail:

1. Crear cuenta de gmail.

Cuando hemos creado la cuenta gmail, pinchamos en el apartado de Google "Drive".

Al pinchar en Drive, nos aparecerá esto, e iremos a CREAR (parte superior izquierda), donde se nos desplegarán estas opciones:

• Carpeta
• Documento
• Presentación
• Hoja de cálculo
• Formulario
• Dibujo

¿Cómo crear un documento?

Pinchamos en CREAR>>>documento y nos aparecerá una plantilla (similar a Word)

Para poder publicarlo en nuestro blog, deberemos pinchar en archivo>>>publicar en web>>>volver a publicar>>>Iniciar publicación>>>insertar código (copiar)>>>HTML del blog (pegar).

Si queremos compartirlo con alguna persona, pinchamos:

Archivo>>>compartir>>>asignar un título y aparecerá una ventana en la que pondremos el correo de la persona con la que queremos compartirlo. También podremos darle la opción de que pueda editar, comentar o ver.

En esta misma pestaña. también podremos configurar la visibilidad de nuestro documento (público, cualquier usuario que reciba el enlace o privado).

Por último, también podemos comentar en el documento. Lo haremos pinchando en comentarios (parte superior derecha)

¿Cómo crear una presentación?

Pinchamos en CREAR>>>presentación y nos aparece una ventana para elegir el diseño que queremos darle.

Una vez lo hemos elegido, podremos compartirlo con la persona que queramos (igual que el documento):

Archivo>>>compartir>>>asignar un título>>>invitar (correo electrónico).

También podemos cambiar la visibilidad y publicarlo en nuestro blog copiando el código y pegándolo en HTML.

Nos da la opción de elegir el tamaño, la transición de las diapositivas y el tiempo de una diapositiva a otra.

¿Cómo crear un formulario?

Pinchamos en CREAR>>>formulario y aparece una ventana en la que debemos poner un título y elegir un diseño.

Aquí tenemos la opción de realizar encuestas. Podremos:

-Escribir preguntas y respuestas.

-Elegir el tipo de pregunta (test, escala, cuadrícula...).

Una vez hemos terminado de escribir las preguntas y respuestas, pinchamos en enviar formulario e insertamos el correo de la persona con la que queremos compartir.

Para poder observar las respuestas, podremos enviarlas a una hoja de cálculo y seleccionar su destino (en la barra de herramientas).

Por último, adjunto una presentación sobre las ventajas de Google Docs:

 

Beneficios de google docs from Avaco Unibague